Politique de confidentialité - RGPD

Hipos Talents - Entreprise individuelle
Adresse : 231 Rue Saint Honoré, 75001 Paris
Email : bonjour@hipostalents.com

Dernière mise à jour : 1 Avril 2025

1. Introduction

Iris Ralitera, en tant que responsable du traitement des données, s'engage à protéger la vie privée et la sécurité des données personnelles que vous nous confiez. La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées, et protégées dans le cadre de nos activités.

​2. Responsable du traitement des données

​Le responsable du traitement des données personnelles est : Iris Ralitera
Email : bonjour@hipostalents.com
Adresse : 231 Rue Saint Honoré, 75001 Paris

​3. Données personnelles collectées

​Dans le cadre de nos activités, nous collectons les données personnelles suivantes :

• Informations d'identification : nom, prénom, photos

• Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale

• Informations professionnelles : fonction, entreprise dans laquelle vous travaillez, salaire, statut reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)

• Données sensibles : Nous collectons les données relatives à la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) avec le consentement explicite des personnes concernées. Ces données sont collectées dans le cadre de l'exécution du contrat, pour adapter nos prestations aux besoins spécifiques des clients. Elles peuvent également être utilisées à des fins statistiques pour le suivi des données de l'entreprise.

• Documents professionnels : photo professionnelle, CV, lettre de motivation, copies de diplômes, certificats, formations, recommandations ou avis de professionnels

• Données bancaires : informations nécessaires pour effectuer des paiements par virement bancaire

4. Finalités du traitement des données

​Nous collectons et traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

• Fournir nos prestations et services : bilan académique, bilan de compétences, bilan de (pré)retraite etc.

• Communiquer avec vous sur des actualités, des services, et des offres relatives à nos prestations.

• Assurer la gestion de la relation client, y compris la facturation et le suivi des paiements.

• Partager les données avec des entreprises pour le recrutement, sous réserve de votre consentement préalable.

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5. Base légale du traitement

​Les données sont collectées sur la base des raisons suivantes :

• Consentement : Lorsque vous nous donnez votre accord pour la collecte et l’utilisation de vos données.

• Exécution d’un contrat : Nous collectons des données afin d'exécuter les services que vous avez demandés.

• Obligation légale : Nous pouvons être tenus de conserver certaines données pour respecter nos obligations légales (par exemple, pour la facturation et les obligations fiscales).

• Intérêt légitime : Nous avons un intérêt légitime à collecter et traiter certaines données dans le cadre de nos activités professionnelles (par exemple, pour vous informer sur nos services et améliorer la qualité de nos prestations).

6. Durée de conservation des données

​Nous conservons vos données personnelles pendant une période maximale de 5 ans à partir de la fin de notre relation contractuelle, sauf si une durée plus longue est requise par une obligation légale (par exemple, pour les archives fiscales ou comptables).

​7. Partage des données

​Nous pouvons être amenés à partager vos données avec des entreprises partenaires, dans le cadre de services de recrutement, uniquement avec votre consentement explicite. Nous ne partageons pas vos données à des fins de marketing sans votre autorisation.

8. Sécurisation des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Tous les comptes qui stockent ou accèdent aux données personnelles sont protégés par un système d'authentification à deux facteurs (2FA). Le stockage des données est conservé dans un fichier sécurisé protégé par un mot de passe. En cas de violation de données personnelles, nous nous engageons à informer les personnes concernées dans un délai de 72 heures, conformément aux exigences du RGPD. Cette notification comprendra la nature de la violation, les données affectées, ainsi que les mesures prises pour remédier à l'incident et pour protéger les droits et libertés des personnes concernées.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : Vous pouvez obtenir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.

• Droit de rectification : Vous pouvez demander à ce que vos données soient corrigées si elles sont inexactes ou incomplètes.

• Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines situations.

• Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données, pour des raisons légitimes.

• Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, ou à les transférer à un autre responsable du traitement.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : bonjour@hipostalents.com

Le délai de réponse à toute demande relative à vos droits en vertu du RGPD est d'un mois maximum. Nous nous engageons à traiter vos demandes dans ce délai et à vous fournir les informations demandées par email.

​10. Transfert de données à l'international

​Nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l'Union Européenne.

​11. Délégué à la protection des données (DPO)

​Le Délégué à la Protection des Données (DPO) de l'entreprise est Iris Ralitera. Vous pouvez le contacter à l'adresse e-mail suivante : bonjour@hipostalents.com pour toute question ou demande concernant vos données personnelles.

​12. Modifications de la politique de confidentialité

​Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modifications importantes apportées à la politique de confidentialité ou au RGPD, nous informerons tous nos clients par email afin de les tenir au courant des changements et de leur permettre de comprendre l'impact sur leurs données personnelles. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour être informé des éventuelles mises à jour.

​Date de mise en vigueur : 1 Avril 2025